West Whittier Elementary School Students First. Every Decision-Every Day.

Skip to main content
Main Menu Toggle
Please Create A Marquee
Parents » School Policies

School Policies

School Hours

It is very important that students arrive to school on time each day so as not to miss important instruction. Grades 4-5 begin at 8:05 and Grades TK-3 begin at 8:15. Breakfast is served beginning at 7:40 a.m. in the cafeteria. Students should not arrive on campus before 7:40 a.m. because supervision is not provided prior to that time. Please pick up students promptly at 2:35 dismissal on regular days and 12:40 p.m. on minimum days.

 

Breakfast/Lunch

For students who are not enrolled in the free lunch program, the cost of lunch is $2.85 and breakfast is offered for $1.50. Milk or juice may be purchased for 50¢. We are asking that ALL families please plus submit a lunch application. An application must be completed each year to qualify for free or reduced lunch. If your child will be bringing a lunch from home, please send your child with a nutritious lunch. We strongly discourage parents from dropping off their child’s lunch or lunch money in the office after school has begun or purchasing fast food to be delivered to the child. It is important that we not interrupt classroom instructional time.   If lunch must be dropped off, please ensure your child is aware of this. Students WILL NOT be called out of class to pick up their lunch. All lunch bags should be labeled with your child’s name and room number.

 

Birthdays

While we appreciate your wish to recognize your child’s birthday by bringing treats to school, please be aware of the following guidelines in regard to birthday celebrations: 1. Treats should only be sent to school after requesting permission from the teacher. 2. Treats will be served at the end of the day, when possible. We encourage you to send a healthy snack instead of cupcakes.

 

Release During the School Day

Students will be released only to their parents or a designated guardian on the student’s emergency card. All students who are released from school during the instructional day must be signed out through the office. Do not go directly to the classroom to pick up your child. Please bring a picture form of identification with you.

 

Tardies

It’s extremely important that students arrive to school on time. Every instructional minute matters. All students arriving late are to report directly to the office to obtain a tardy slip for admittance to their classrooms. Any student tardy three or more times or are more than 30 minutes late will be considered truant.

 

Absences

  • Attendance is extremely important for academic success. It will be closely monitored and notices will be sent to parents or guardians when moderate to excessive absences and tardies are recorded.
  • All absences, including absence due to illness, injury or quarantine, are recorded and must be verified by the student’s parent or doctor. An explanation from the parent is requested via a telephone call, in person, or by written note in ALL cases of absences. We would appreciate a phone call to school no later than the morning of the absence – We have a direct line/voicemail to report absences 562) 789-3242.
  • Please schedule doctor appointments after school hours. If this can’t be avoided and your child has a morning or afternoon appointment, please bring them to school for the remainder of the day and check in through the front office. This will allow the child to be counted as being present for the day.
  • If you should have an emergency and you and your family will be out of town for more than 5 days, please notify the school office. Arrangements can be made for an independent study packet in order to eliminate absences. You must give ample notice for the contract to be approved and signed.

 

Medication

Children required to have medication taken during school hours must have “Parent and Physician Request Forms” completed and submitted to the school health office before any medication may be administered. Medication should not be sent to school with the child. Cough syrups, cough drops, ointments and aspirin are considered medication and need to follow the same guidelines.

 

Classroom Volunteers/Visitations

We welcome parents to serve as volunteers in the classroom. However, in order to ensure the safety of all students, all volunteers must adhere to the following guidelines:

  • Read “Whittier City School District Volunteer Guidelines” and sign the Volunteer Agreement
  • Speak to the teacher at least one day before the day you wish to volunteer. Your date and time can be scheduled by phone or in person before or after school.
  • When you arrive on campus that day, report to the office to sign in and receive your Volunteer Badge or pass. Bring a picture ID with you for verification purposes.
  • Wear your badge at all times.
  • When you are ready to leave, sign out in the office and return your badge.

 

Concerns or Questions During the School Year

If during the school year students or parents have concerns or questions regarding an issue, they are requested to observe the following: 1. Student speaks with teacher, 2. Parent speaks with teacher, 3. Parent and student have a conference with the teacher, 4. Parent/Student make an appointment with Principal.

 

Dress Code

School uniforms are optional. However, ALL students are expected to adhere to the district dress code at all times. The district dress code is enclosed in the Parent Handbook included in this packet. A student whose attire does not follow the district dress code will be sent to the school office, parents will be informed, and the child will be required to change clothing. Students are encouraged to show school spirit by wearing a West Whittier t-shirt EVERY Friday. Every Wednesday is also College T-shirt day. Students should also have suitable shoes for physical activities. No sandals are permitted at school.

 

Admittance to Classrooms After Dismissal

Students are not permitted back into classrooms once dismissed at the end of the day. This will assist in developing responsibility in the student. The office staff and/or custodial staff should not be asked for admittance into a classroom at any time.

 

Use of the School Telephone/Personal Cell Phone

  • Only in cases of serious need will students be allowed to use the office phone. Many calls may be averted if the child and parents discuss plans for the day before leaving for school. Let your child know the plan for being picked up after school, especially on rainy days.
  • Cell phones are not permitted to be used at school. If you feel your child is responsible enough to carry one for emergencies, the following guidelines must be followed: 1. The school is not responsible for any lost or stolen phones and will not interrupt instructional time to look for it. 2. Any phone that is seen or heard during school hours will be confiscated and held until parent picks it up. 3. Any student that is using their phone to record or photograph any staff member, student, or person on campus will be disciplined accordingly.

 

Electronic Devices/Toys

Electronic devices and toys are not allowed on campus.

 

Lost and Found

Unclaimed clothing and items that are found on the playground or in classrooms will be placed in the Lost and Found bin outside the cafeteria. The school is NOT responsible for personal items brought to school. Please put your child’s name on all possessions such as clothing, backpacks and lunch boxes.

 

Secure Campus Policy

It is our desire to have a safe and healthy environment for our staff members, students, and all individuals visiting our campus. Therefore, West Whittier is a Secure Campus.  Parents will be allowed to be on campus during the school day only when prior arrangements have been made with a teacher or administrator. To ensure a secure campus at all times, parents who are volunteering are required to enter through the office so they can be identified by office staff, checked in, and provided with a visitor’s pass.

 

Drop Off and Pick Up

The Safe Drop-off and Pick-up System will be used for those students who get dropped off and picked up by CAR. Those students who walk to school will enter and exit campus through the welcome gate in the front of the school. Students are NOT to be dropped off or picked up in the front of the school. The Drop Off and Pick Up system has been created to give parents a safe and convenient way to get students to and from school. Each family that uses this system will receive a vehicle tag. This tag will be placed on the visor of your car in order to ensure the students are entering the appropriate car. In the morning, the gates to the Drop Off System open at 7:40 a.m. and close at 8:12 a.m. In the afternoon, gates open at 2:30 p.m. and close at 2:50 p.m.

 

               +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

 

 

Horas de Escuela

Es muy importante que los niños lleguen a la escuela puntualmente todos los días para que no pierdan instrucción importante. Estudiantes de grados 4to y 5to comienzan a las 8:05am y grados del TK al 3ero comienzan a las 8:15am.   Los estudiantes no deben llegar a la escuela antes de las 7:40 am. El desayuno se sirve comenzando a las 7:40 en la cafetería. Los estudiantes deben ser recogidos inmediatamente después de escuela a las 2:35 p.m. los días regulares y 12:40 p.m. los días mínimos. Todos los estudiantes que están inscritos en el Programa de Alcanzar las Estrellas, tienen que ir directamente al programa después de escuela.

 

Desayuno/Almuerzo

Para los estudiantes que no están inscritos en el programa de almuerzo, el costo del almuerzo es $2.85 y el desayuno se ofrece por $1.50. Se ofrece leche o jugo por .50 centavos. Pedimos que todas las familias por favor completen una solicitud de almuerzo. Es necesario llenar una aplicación cada año escolar. Si su hijo/a va a traer su almuerzo de casa, por favor mande a su hijo/a con un almuerzo nutritivo. Desaconsejamos a los padres de dejar comida o dinero para el almuerzo en la oficina después de comenzar clases o la compra de comida para que sea entregada a su hijo/a. Es importante que no interrumpamos los salones durante tiempo de instrucción. Si quiere dejarle comida a su hijo/a, por favor asegúrese de que su hijo/a este consiente para que el/ella pueda ir a la oficina a recoger su almuerzo sin que le tengamos que llamar. NO se llamaran los estudiantes fuera de clase para recoger el almuerzo de la oficina. Todas las bolsas de almuerzo deben tener el nombre completo del estudiante y el numero de salón.

 

Cumpleaños

Aunque apreciamos su deseo de reconocer el cumpleaños de su hijo/a traerles algo a la escuela, tenga en cuenta las siguientes reglas en cuando las celebraciones de cumpleaños: 1. Postres sólo pueden enviarse a la escuela después de solicitar el permiso del maestro. 2. Postres se servirán al final del día, cuando sea posible. Los animamos mandar unas opciones saludables en lugar de pastelitos.

 

Recoger Estudiantes Durante el Día

Solamente padres o personas que los padres hayan designado en la tarjeta de emergencia podrán recoger a los estudiantes temprano antes de que termine el día escalar. Estas son solamente personas que estén anotados en su tarjeta de la emergencia. Todos los estudiantes que sean recogidos temprano tienen que ser recogidos de la oficina y la persona que los recoja tiene que firmar. No vaya directamente al salón a recoger a su niño. Por favor de traer alguna forma de identificación con su foto.

 

Tardanzas

Es sumamente importante que los estudiantes lleguen a la escuela a tiempo. Cada minuto de instrucción cuenta. Todos los estudiantes que lleguen tarde deben parar en la oficina para obtener un pase de tardanza para ser aceptados en su salón. Cualquier estudiante con tres tardanzas o que lleguen más de 30 minutos tarde serán considerados alumno con ausencias injustificadas

 

Ausencias

  • Todas las ausencias, incluyendo ausencias debido a la enfermedad, lesión o cuarentena, se registra y se debe verificar por el padre o el doctor del € Le pedimos que por favor nos informe acerca la ausencia de su hijo/a llamando a la oficina, personalmente, o por nota escrita en TODOS LOS casos de ausencias. Le agradecemos que por favor nos deje saber la razón por cual su hijo/a falto. Tenemos una línea directa de correo de voz para avisarnos de ausencias (562) 789-3242.
  • Por favor de hacer sus citas de doctor despues de escuela. Si esto no puede ser evitado, y su hijoa tiene una cita por la mañana o durante el dia escolar, por favor de traerlo/a a la escuela para el resto del día y haga que llegue a la oficina. Esto todavía contará presente para el día. Esto le dará la oportunidad para que su hijo/a reciba crédito por haber venido a la escuela.
  • Si usted, y su familia tienen una emergencia y tienen que estar fuera de la ciudad de Whittier por mas de 5 días, notifique la oficina para el permiso y firmar un contrato. Por favor de darnos aviso con anticipo para poder aprobar su contrato.
  • Asistencia es sumamente importante para el éxito académico. La asistencia será supervisada y los avisos de “ACT” y de “SARB” serán enviados a los padres cuando estudiantes tengan ausencias/tardanzas moderadas o excesivas.

 

Medicación

Siempre sea posible, los medidas se deban tomar para dar la medicación fuera de horas de escuela. Los niños/as que requieran medicamentos durante horas de escuela deben tener el permiso del padre y medico. Puede pasar a la oficina de enfermería para recoger la petición para que el personal pueda darle a su hijo/a medicamentos. Solo le podemos dar medicamentos a los estudiantes si recibimos el permiso del medico. Los jarabes de la tos, las gotas de tos, los ungüentos y aspirinas se consideran medicamentos y necesitan seguir las mismas reglas.

 

Voluntarios/Visitantes de Salones

Invitamos a padres que sean voluntarios en los salones. Pero para poder asegurar la seguridad de nuestros estudiantes, todos los voluntarios deben cumplir con las siguientes reglas:

  • Por favor de leer las reglas del Distrito Escolar de Whittier, y firmar el acuerdo de voluntarios
  • Se invita a nuestros padres que se ofrezcan voluntariamente en West Whittier tan a menudo como sea posible. Déjele saber al maestro/a de su hijo/a que le gustaría ayudar en el salón.
  • Cada vez que usted visite, firme en la oficina en nuestro libro de voluntarios y lleve una etiqueta de pase antes de ir al salón. Traiga su identificación para proposito de identificarse.
  • Por favor de asegurar que siempre tenga su pase puesto
  • Cuando este listo/a para irse, firme que ya se va y regrese su pase.

 

Preocupaciones o Preguntas Durante el Año Escolar

Si durante año escolar los estudiantes o los padres tienen preocupaciones o preguntas, les piden observar lo siguiente: 1. El estudiante habla con el maestro/a, 2. Usted hable con el maestro/a, 3. Padre y el estudiante tiene una conferencia con el maestro/a, 4. Padres/estudiantes hacen cita con la directora.

 

Código de Vestuario

Uniformes son opcionales, siempre y cuando sigan el codigo de vestuario del distrito escolar. El codigo de vestuario del distrito escolar se encuentra en el manual de padres que se puede encontrar en este paquete de emergencia. Estudiantes que no sigan el vestuario del distrito escolar se mandaran a la oficina de la escuela para hablar a casa y el estudiante tendra que cambiarse de vestuario. Los estudiantes pueden usar su camiseta de orgurllo escolar de West Whittier TODOS LOS VIERNES. Los miercoles es día de camiseta de universidad. Los estudiantes tienen que tener zapatos adecuados para actividades fisicas. No se permiten sandalias en la escuela.

 

Entrada al Salón después de Escuela   Estudiantes no serán permitidos en los salones después de haber sido despedidos por el día. Esto nos ayuda con el desarrollo de responsabilidad en el estudiante. El personal administrativo y/o el personal de vigilancia no deben ser pedidos entrada a ningún tiempo.

Uso del teléfono de la escuela/del teléfono celular personal

  • Solamente en casos de emergencia los estudiantes serán permitidos utilizar el teléfono de la oficina. Muchas llamadas pueden ser evitadas si los niños y los padres discuten los planes para el día antes de irse para la escuela. Deje a su niño saber el plan para ser recogido/o después de escuela, especialmente en días lluviosos.
  • Teléfonos Celulares no se permiten usar en la escuela. Si usted siente su niño es bastante responsable para llevar uno para emergencias, las reglas siguientes deben ser seguido: 1. La escuela no es responsable de ningún teléfono perdido o robado y no interrumpirá hora educacional para buscarlo. 2. Cualquier teléfono celular que se vea o se oye durante horas de escuela será confiscado y sostenido hasta que el padre lo recoja de la oficina. 3. Disciplinarán a cualquier estudiante que esté utilizando su teléfono para registrar o para fotografiar a cualquier miembro de personal, estudiante.

 

Dispositivos Electrónicos/Juguetes

No se permiten dispositivos electrónicos/juguetes en la escuela.

 

Artículos Perdidos

Artículos de ropa y otros artículos que se encuentren en la área de recreo o los salones serán puesto en nuestra caja de “Artículos Perdidos,” que se encuentra afuera de la cafetería. POR FAVOR marque las camisetas, las chaquetas, las mochilas, y las cajas del almuerzo.

 

Póliza de Escuela Segura

Para la seguridad de nuestros estudiantes y asegurar los días corran sin interrupción, West Whittier será una Escuela Segura. Es nuestro deseo de tener un ambiente seguro y sano para nuestros los empleados, estudiantes, y los que visitan nuestra escuela. El requerimiento de padres que son voluntarios entrar por la oficina asegura que cada adulto en la escuela sea identificado con un pase de invitado y ha sido registrado por el personal de oficina.

 

Sistema de Entrega y Recogida Segura

Se utilizará el Sistema de Entrega y Recogida Segura para aquellos estudiantes que se entreguen y recogen en COCHE. Aquellos estudiantes que caminan todavía van a entrar y salir a través del portón de la bienvenida. Este sistema se ha creado para dar a los padres una forma segura y conveniente para entregar y recoger a los estudiantes de la escuela. Cada familia recibirá una etiqueta en caso de que hay una emergencia y tiene que recoger a su hijo/a usando nuestro Sistema Entrega y Recogida Segura. Esta etiqueta se colocará en la visera de su coche para asegurar que los estudiantes están entrando en el coche adecuado. En la mañana, los portones del systema de entrega y recogida segura abren a las 7:40am y cierran a las 8:12am. Por la tarde, los portones abren a las 2:30pm y cierran a las 2:50pm.